本文書は、ハウジングサポート株式会社（以下、「当会社」という）が行う各種事業およびサービスにおいて、お客様を含めた当会社とかかわりのある皆様の個人情報もしくはそれに準ずる情報（以下、「個人情報等」という）を、当会社がどのように取り扱うかを説明いたします。
なお、本文書内の当グループとは、朝日放送グループホールディングス株式会社およびそのグループ会社
(https://corp.asahi.co.jp/ja/company/group.html）を指します。
本文書は、当会社の事業活動を通して行われる個人情報等の取り扱い（報道目的・著述目的を除く）に適用されます。
ただし、本文書とは別途、サービス別の個人情報の取り扱いに関する通知文書または個別利用規約等（以下、「個別規約」といいます）において皆様の情報の取り扱いを規定する場合は、その通知も適用されます。本文書と個別規約において矛盾が発生する場合は、個別規約が優先されます。
なお、報道・著述において利用する個人情報については、個人情報保護法の趣旨や規定を踏まえ、グループ情報セキ リティポリシーに従った適切な安全管理措置の実行等、適切な取り扱いに努めます。
※個人情報保護法は、報道機関や著述を業とする者が、それぞれ「報道の用に供する目的」や「著述の用に供する目的」で取り扱う個人情報については、個人情報取扱事業者の義務等を適用しない、と定めています。
当会社は、皆様の個人情報等を、法により例外が認められている場合を除き、下記の利用目的で取得いたします。
| 利用する個人情報等 | 利用目的 |
|---|---|
| 事業活動における個人情報の利用 | |
| （1）エー・ビー・シー開発（株）から委託を受けて取り扱う会場運営管理・HDC運営管理事業・ウチつくby Onnelaの個人情報 |
|
| （2） 当会社が主催するセミナーやウェビナーなど、イベントに参加された方の個人情報 |
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| （3）資料などを請求された方に関する個人情報 |
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| （4）公開情報、イベント等で配布された名簿等から入手した個人情報 |
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| （5）ソーシャルメディア等インターネット上で公開されている個人情報 |
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| （6）お問い合わせやご相談、ご指摘をいただいた方の個人情報 |
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| （7）サービスに対するご意見やご感想をいただいた方の個人情報 |
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| （8）アンケートおよび調査等にご協力いただいた方の個人情報 |
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| （9）お取引先様および営業活動から入手した個人情報 |
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| （10）来社された方に関する個人情報 |
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| （11）委託を受けた業務で取り扱う個人情報 |
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| 採用応募者、退職者の個人情報の利用 |
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| （1）採用応募者の個人情報 |
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| （2）退職者の個人情報 |
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| 上記に挙げるすべての個人情報の統計情報としての利用 | |
| 上記に挙げるすべての個人情報 |
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当会社は、当グループで定める個人情報取り扱い基本方針に従い、個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等のため、各号に従い必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
① 個人情報等の具体的な取り扱いに係る、プライバシー保護規定の整備
② プライバシー保護規定で定められた安全管理措置を講ずるための組織体制、規律に従った運用の状況を確認するための手段、漏えい等事案が発生または兆候を把握した場合に適切かつ迅速に対応するための体制を整備、 およびこれらの措置の継続的な評価、見直しおよび改善
③ 従業者に個人情報等の適正な取り扱いの周知徹底および教育
④ 個人情報等を取り扱う区域の管理、機器および電子媒体等の盗難等を防止するための適切な管理、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人情報等の適切な削除および機器・電子媒体等の廃棄
⑤ 情報システムを使用して個人情報等を取り扱う場合のアクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい等の防止
⑥ 外国において個人情報等を取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上での必要かつ適切な措置
当会社は原則として、皆様へ必要な情報を提供し、皆様からの同意を取得した上でなければ、第三者へ個人情報等を提供いたしません。ただし、以下の各号のいずれかに該当する場合を除きます。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があるときに本人の同意を得ることが困難な場合
④ 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があるときに、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当会社は原則として、皆様へ必要な情報を提供し、皆様からの同意を取得した上でなければ、外国にある第三者へ個人情報等を提供いたしません。ただし、以下の各号のいずれかに該当する場合を除きます。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があるときに本人の同意を得ることが困難な場合
④ 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があるときに、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当会社は、個人情報等を次のとおり共同利用いたします。
【 当会社の親会社との間 】
① 共同利用する個人データの項目
氏名、生年月日、住所、電話番号、Eメ－ルアドレス、性別、職業、サービスの利用状況
② 共同利用する者の範囲
エー・ビー・シー開発株式会社、ハウジングサポート株式会社
③ 利用目的
ABCハウジング 「おうちカウンター」における下記の内容の達成に必要な業務を円滑に行うため
（ 1 ）ABCハウジングが実施するサービスの提供及び付随する業務
（ 2 ）ABCハウジング及び弊社グループ会社が提供するサービス・商品に関する情報提供
（ 3 ）ABCハウジングが提供するサービス・商品の改善及び開発
（ 4 ）上記の各利用目的の達成に必要となる、調査・分析・マーケティング
④ 共同利用責任者
エー・ビー・シー開発株式会社
【 当グループ内会社・ 当会社の親会社との間 】
① 共同利用する個人データの項目
氏名、住所、電話番号（固定・携帯）、 E メールアドレス、任意記載のご属性・ご家族構成に関する情報、住宅建築・購入に関する情報、その他のご相談内容
② 共同利用する者の範囲
朝日放送テレビ株式会社、エー・ビー・シー開発株式会社、ハウジングサポート株式会社
③ 利用目的
（１）「ウチつく by Onnela」」 (https://onnela.asahi.co.jp/uchitsuku）の運営にあたって業務を提携している住宅建築事業者、住宅メーカー等（以下「提携住宅メーカー等」といいます。）への資料請求、モデルハウス見学予約申込みの連絡、オンライン相談サービスの予約受付、サービス提供
（２）利用者様の当社ウェブサイトにおける閲覧履歴、申込履歴を蓄積して分析し、以下の事項に利用すること
① 住宅建築・購入、暮らしに関する情報提供に関するより良いサービスの開発
② 電話、電子メール、ダイレクトメール 、訪問による住宅 建築・購入 、暮らしに関する情報提供 、キャンペーン等のご案内
③ 商品・サービスの改良・改善
（３）住宅建築・購入ならびに住宅建築・購入および暮らしに関する情報提供に関するアンケート等への協力依頼
（４）賞品・景品等の発送・提供
（５）お問い合わせ・相談等への適切な対応
（６）上記相談対応の満足度アンケート等への協力依頼
（７）上記の各利用目的の達成に必要となる、調査・分析・マーケティングデータの作成
④ 共同利用責任者
エー・ビー・シー開発株式会社
当会社は、皆様の同意がある場合に限り、当会社が利用する個人情報等に第三者から取得した個人関連情報（広告ID・Cookie等の端末識別子を通じて収集されたウェブサイトやウェブサービスの利用状況等）を紐付け、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
また、 当会社は、個人関連情報が提供先において個人データとして取得されることが想定される場合、本人の同意があることの確認等ができなければ、個人関連情報を第三者に提供いたしません。
当会社は、本文書を公表した時点で、匿名加工情報および仮名加工情報を作成しておりません。
今後、当会社が匿名加工情報を作成した場合は、その旨および匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を、仮名加工情報を作成した場合は、その旨および仮名加工情報の利用目的を公表いたします。
当会社の個人情報等の取り扱いに関する苦情・開示などの請求につきましては、下記の窓口で承ります。
個人情報等に関する利用目的の通知、内容の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去は、次の手続きによりご請求ください。なお、これらのご請求に対する当会社からの開示などは書面（郵送）による方法を原則とさせていただきます。ただし、請求の本人から求めがあった場合には、その限りではございません。
① 書面またはウェブフォームにて、苦情・開示請求などの受付窓口にお問合せください。以降の詳細の流れは別途ご案内します。
② 本人であることを確認するために、運転免許証、パスポートなど顔写真付の公的証明書のコピーを頂戴いたします。
③ 法令の定めにより、開示などの請求に応じられない場合があります。その場合は理由をお知らせいたします。
④ 請求内容のうち「開示請求」と「利用目的の通知に関する請求」については1件につき300円（消費税込み）の手数料および送料等の実費をお支払いいただきます。
当会社は、法令への対応および事業上の必要性等に応じて、本文書の内容を変更する場合があります。変更する場合は、発行日を更新し、更新された文書を掲載いたします。
ハウジングサポート株式会社
〒562-0033 大阪府箕面市今宮1-1-1 ABCハウジングウェルビーみのお内
代表取締役社長：若尾 祐樹
最終更新日（2023年4月1日）
